Os diferentes departamentos empresariais e suas respectivas demandas exigem diferenças de gestão organizacional e planejamento.
Com o setor financeiro essas diferenças são ainda mais presentes, tendo em vista a complexidade de gerir o capital total de uma empresa de forma responsável e assertiva.
Por isso, a gestão orçamentária é fundamental para qualquer corporação, independente do porte da mesma.
Mas afinal, o que é gestão orçamentária? É o que explicaremos no tópico a seguir:
Gestão Orçamentária: O que é e como funciona?
A gestão orçamentária é uma área empresarial administrativa que promove ações e processos capazes de planejar e controlar a atividade financeira de uma empresa, bem como a manutenção da mesma e a distribuição adequada de recursos.
É feita a partir de indicadores financeiros da empresa em questão, os quais são analisados e melhorados ao máximo nas possibilidades financeiras existentes.
Dessa forma, é fundamental para todos os tipos empresariais existentes, independente de ramo, porte ou tempo de existência e inserção de mercado.
Logo, se estiver em processo de abertura empresarial não hesite em contar com a gestão orçamentária para análises atuais e planejamentos futuros, os quais possibilitam evolução e boa administração do capital total.
Quais os principais objetivos da Gestão Orçamentária?
A gestão orçamentária tem como objetivo principal controlar os recursos financeiros de uma empresa, direcionando e distribuindo o capital de forma adequada de acordo com as necessidades corporativas existentes.
Dessa forma, é papel de um gestor financeiro distribuir os recursos para ativos, passivos, quitação de dívidas e investimentos de crescimento e sucessão.
Assim, é possível manter a empresa em funcionamento e evolução constante, sem grandes riscos de falência ou intercorrências resultantes da má administração de recursos.
Além disso, a gestão orçamentária também é responsável por perceber previamente lucros e prejuízos, investindo corretamente e aumentando os lucros ou fazendo as mudanças necessárias para a redução dos prejuízos.
A partir das análises e das respectivas realizações de adequações, é possível gerar um crescimento progressivo constante e uma redução significativa de custos, bem como uma manutenção e viabilidade empresarial assegurada e garantida.
Dentre todos os exemplos de objetivos da gestão orçamentária, podemos citar como os principais:
- Aumento de faturamento
- Conquista e manutenção de caixa positivo
- Crescimento estruturado da empresa, com a viabilização econômica e a definição prévia de metas e objetivos
- Controle e direcionamento adequado de recursos financeiros
- Aumento e/ou manutenção de qualidade de produtos e/ou serviços
- Garantir e assegurar o pagamento de passivos, bem como dívidas e salários
- Integração e engajamento de colaboradores
Por isso, ressaltamos novamente a importância de não renunciar a uma Gestão Orçamentária para o seu negócio.
Planejamento e organização são tudo para uma empresa que deseja ser bem sucedida, ainda mais em relação ao departamento financeiro, essencial para o funcionamento de todos os outros.
Agora que você já sabe o que é, como funciona e os principais objetivos da Gestão Orçamentária, podemos ir para o ponto principal do nosso artigo: Os benefícios.
9 vantagens que só a gestão orçamentária pode te proporcionar:
- Definição de metas e objetivos efetivos
A partir das análises realizadas, é possível traçar os objetivos da empresa de acordo com as possibilidades financeiras existentes.
Ter objetivos definidos é essencial para o crescimento do negócio, tendo em vista o foco e a direção tomada de acordo com as metas pré-definidas, que serão utilizadas como guia para os investimentos empresariais.
Corporações sem direcionamento e objetivos a cumprir costumam ficar perdidas e sem rumo, o que pode ser fatal para a continuidade do negócio.
Por isso, é extremamente importante contar com uma boa gestão orçamentária para tornar a administração do seu negócio efetiva e evolutiva, evitando assim perdas significativas de tempo e dinheiro com processos não benéficos.
- Utilização inteligente de recursos financeiros
Como dito anteriormente, é papel de um gestor financeiro controlar e direcionar os recursos de uma empresa da melhor forma possível.
Assim, a partir da Gestão Orçamentária há o uso inteligente de recursos financeiros, que serão distribuídos de forma adequada e assertiva, visando a maximização de ganhos e condições para quitação de dívidas e pendências.
- Trabalho conjunto
Para a realização de uma gestão orçamentária suficiente e efetiva, faz-se necessária a participação de todos os gestores responsáveis pelos departamentos existentes na empresa.
Assim, a necessidade de gastos e investimentos em determinados departamentos fica em evidência, possibilitando respectivamente o direcionamento adequado e proporcional de recursos, de acordo com as necessidades de cada departamento.
Além disso, o trabalho em conjunto também motiva a equipe na totalidade e torna a responsabilidade conjunta, diminuindo assim as chances de erros e/ou fraudes.
- Previsibilidade de cenários futuros e ações
A previsibilidade é uma boa estratégia para empresas que desejam ter uma ideia geral de cenários futuros, para poder se preparar e planejar adequadamente.
Assim, a gestão orçamentária permite a previsibilidade e o planejamento a partir da análise de indicadores e índices reais.
Dessa forma, é possível contar com uma previsibilidade assertiva e direcionar as ações para a conquista do cenário desejado e previsto.
- Informações documentadas
Com as análises periódicas decorrentes da gestão orçamentária, cria-se a documentação e o armazenamento das informações financeiras da empresa.
As informações são documentadas e registradas em bancos de dados, tornando-se acessíveis e disponíveis para consultas posteriores.
Assim, cria-se um histórico fatídico de todas as movimentações financeiras realizadas a longo e médio prazo, possibilitando à empresa análises de evolução e melhorias.
- Identificação de problemas de forma rápida
A partir das análises periódicas é possível perceber a ocorrência de processos não assertivos, não condizentes e não benefícios para os objetivos da corporação.
Por acontecer de forma rápida, essa identificação permite a alteração de tomadas decisivas a tempo, evitando prejuízos consideráveis e possibilitando uma adequação de processos ineficientes, a partir de soluções e adequações.
- Redução de prejuízos e desvios
Fato é que os prejuízos são motivo de preocupação para qualquer gestor e/ou empresário, e eles podem ser evitados e reduzidos a partir da gestão orçamentária, bem como os desvios.
Essa redução acontece pelo direcionamento adequado de recursos, além do planejamento assertivo de uso e investimento dos mesmos.
Assim, é possível diminuir a ocorrência de prejuízos e desvios, melhorando e muito a saúde financeira da empresa.
- Vantagem competitiva e de crescimento no mercado
Com a administração de capital assertiva e bem direcionada, a sua empresa tem crescimentos progressivos no mercado em que está inserida, gerando vantagem competitiva e aumento de autoridade.
Dessa forma, torna-se destaque entre as demais do mesmo ramo e gera preferência de compra e escolha entre o público.
- Atrai investidores
A partir dos dados de orçamento e a boa sucessão dos mesmos, investidores são atraídos para o seu negócio.
Dessa forma, sua empresa passa a ser foco de investimentos externos e crescimento em ações, além de possibilitar sociedades qualitativas.
Conclusão
Por fim, a partir dos benefícios citados acima fica evidente a fundamentalidade de fazer da gestão orçamentária uma grande aliada.
Para isso, é importante contar com planejamentos adequados e profissionais competentes na área de gestão empresarial e orçamentária, assim como os nossos.
A UCJ conta com mais de 25 anos de experiência e 30 prêmios de reconhecimento por todo o trabalho desenvolvido, demonstrando assim a competência e seriedade do nosso trabalho.
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