Abrir uma empresa e começar a construção de um legado é um dos maiores objetivos de aproximadamente 38,5 milhões de brasileiros, segundo uma pesquisa divulgada pelo instituto Data Popular.
Logo, quando se fala em abrir um negócio estamos trabalhando com sonhos, nos quais estão cheios de euforia e emoção, de modo que nesse momento inicial é de suma importância colocar o entusiasmo de lado para realizar os procedimentos jurídicos e contábeis de maneira correta.
Nesse artigo, vamos apresentar quais documentos e procedimentos são essenciais para abrir seu próprio negócio. Ademais, você vai encontrar várias referências sobre planejamento estratégico, financeiro e decisão de investimento.
Quais os documentos necessários para abrir uma empresa?
Empreender no Brasil é uma coisa muito difícil, uma vez que existe um excesso de burocracia para abrir o negócio e às vezes até sobrecarga tributária, mesmo com incentivos fiscais como o Simples Nacional
Além desses fatores, existe a dificuldade para entrar no mercado, a falta de conhecimento financeiro e as dificuldades para criar um bom plano de negócios.
Falando um pouco sobre os documentos obrigatórios nós chegamos aos oito principais abaixo:
Contrato social
É o contrato em que os sócios do negócio definem os objetivos e interesses da empresa que está surgindo. Neste documento devem constar todos os dados pessoais dos sócios, a parte da empresa que vai ser de cada um, o nome da empresa e o investimento inicial
Registro na junta comercial
É através desse documento que você garante que sua firma este oficialmente registrada. Vale ressaltar que esse documento deve ser priorizado, visto que ele é necessário para emitir os outros.
CNPJ
Fazendo uma analogia, o CNPJ é o CPF para uma empresa, pessoa jurídica. Ele é emitido pela Receita Federal.
Inscrição estadual
Ela deve ser solicitada junto à Secretaria da Fazenda e serve para regularizar o recolhimento dos impostos estaduais assim como o ICMS.
Alvará de funcionamento
Através desse funcionamento que sua empresa vai estar autorizada a funcionar no local em que você escolher.
Licença dos bombeiros
Após a vistoria e a aprovação do corpo de bombeiros a sua empresa está liberada para funcionar.
Licença da Vigilância Sanitária
Também é uma licença obrigatória e deve ser concedida para o funcionamento da empresa.
Registro da previdência social
Esse registro é referente ao pagamento dos tributos do INSS, independentemente de a sua empresa ter funcionários ou não, já que estes encargos devem ser pagos de qualquer maneira.
Já pensando em microempreendedor individual (MEI) a documentação é mais simplificada e o cadastro pode ser feito no site Portal do MEI. Abordando cada um deles:
Procedimentos para melhor eficiência
Antes de começar a colocar tudo em prática é muito importante realizar um planejamento para validação das suas ideias.
O estudo de viabilidade econômica é a melhor forma de garantir que seu investimento não vai ser em vão, através dele é possível projetar a demanda e estipular um planejamento financeiro para seu negócio.
Além disso, um planejamento estratégico com indicadores e metas claras são a chave para mensurar os resultados que o seu futuro empreendimento vai apresentar.
Pensando em tomadas de decisões futuras, é de suma importância entender se suas escolhas de investimento estão sendo assertivas, assim é fundamental aprender a calcular as taxas de retorno interno e a taxa mínima de atratividade.
Conclusão
Vale ressaltar que todas as informações apresentadas não substituem um profissional da área. Logo, antes de começar a atuar com sua empresa é aconselhável verificar e confirmar sua situação com um contador e advogado especializado na área empresarial.
Este texto foi escrito por João Silva, Gerente Financeiro da UFMG Consultoria Júnior.
