O mapeamento de processos é um fator de sucesso para a sua empresa!
Através dele, você aumenta a produtividade, corrige erros nos fluxos, otimiza os processos e alcança ótimos resultados. Quando se trata das empresas que operam em home office, há ainda mais necessidade de definir os processos, gerenciar equipes e garantir eficiência.
Se a sua dúvida na hora de implementar o mapeamento é saber como ele se aplica aos ambientes de trabalho remoto, hoje iremos responder! Veja a seguir.
O mapeamento de processos
Você conhece bem o seu negócio? Sabe como adaptar os processos dele mantendo a alta eficiência? Para compreender as operações da empresa em detalhes, é preciso investir no mapeamento de processos.
O método do mapeamento de processos é sobre identificar o fluxo e entender o seu funcionamento, a sua sequência lógica, características, responsáveis, falhas encontradas e como tornar os resultados mais eficazes.
O mapeamento busca entender os inputs (entradas) e outputs (saídas) que compõem o processo, como ele deve ser feito, as suas etapas… E, depois, transformar esses dados em uma representação visual (infográficos, por exemplo).
Quer saber como fazer essa apresentação do seu mapeamento? Entenda mais sobre ele.
Assim, é possível entender as etapas do processo, os seus pontos fortes e fracos, e assim melhorar o desempenho organizacional. Você poderá criar padrões de execução para tarefa.
Para as empresas que estão investindo no trabalho remoto, ter esse controle sobre as atividades é ainda mais importante. Então, confira a seguir como mapear processos remotos.
Como mapear processos em ambientes de trabalho remotos?
Agora, vamos te apresentar as ferramentas que vão auxiliar a sua gestão remota. Invista corretamente no método com as nossas dicas a seguir:
Ainda em dúvida sobre a prática do mapeamento de processos? Leia mais.
- Checklists
Antes de começar o mapeamento, tenha um checklist, ou seja, desenhe um roteiro para mapear processos e as suas relações, pessoas responsáveis e envolvidas, documentos utilizados ou EPIs obrigatórias nos fluxos de trabalho.
Use o documento como um formulário para mapear os seus processos. Preencha, confira os dados e compartilhe as informações com a equipe.
- Softwares de gestão
Os softwares de gestão devem ser usados para automatizar processos da sua empresa. Após entender como devem ser os seus processos, passe para a automatização e garanta que eles serão sempre feitos com exatidão. Os softwares são aliados dos gestores.
Você sabe como fazer uma boa gestão de processos? Aprenda a implementar os melhores resultados para a sua empresa!
- Business Process Improvement (BPI)
Essa é uma ótima ferramenta para a melhoria contínua dos processos. O Business Process Improvement (BPI) é projetado para ajudar corporações a redesenhar as suas operações de negócios e obter melhorias na produção.
O BPI faz ajustes ao longo do tempo, minimizando gargalos e otimizando o serviço.
- Pipefy
O Pipefy vai te ajudar a gerenciar os seus processos, já que é uma plataforma que capacita gestores na organização e controle dos fluxos. Permite personalizações, inserção de processos complexos de forma simplificada, automação, integrações e mais.
- Heflo BPM
Essa ferramenta vai te ajudar a representar visualmente os seus processos. O Heflo BPM é uma plataforma online que serve para criar diagramas de processos em BPMN. Permite validar modelos, têm interface facilitada, tem documentos ricos em detalhes e várias funções.
- Interact Flow
O Interact Flow serve para modelagem de processos. Você poderá criar diagramas em BPMN e importar arquivos nesse mesmo formato. É uma plataforma nova, do ano de 2022, e tem uma interface facilitada, com possibilidade de documentar as atividades.
Essas ferramentas vão auxiliar diretamente a gestão remota da sua empresa e a realização do mapeamento de processos. Essa é uma atividade essencial para o bom funcionamento do seu negócio, e vai evitar muitos prejuízos e clientes insatisfeitos.
Então, queremos te apresentar a melhor solução para mapear bem: contar com o time especializado da UCJ. Os nossos profissionais são capacitados, trabalham diariamente na otimização de processos e levam resultados incríveis para os mais diversos negócios.
Com a equipe UCJ, você terá tranquilidade para guiar a sua empresa pelos melhores processos! Fale conosco.
