Você sabe dizer qual é o seu lucro? Sabe dizer o que tem a ganhar ou o que deve? Conhece bem todos os gastos da sua empresa? Pois é, por incrível que pareça, muitos empreendedores não sabem responder a essas perguntas. Isso se deve, principalmente, à falta de controle financeiro na maioria das empresas. A gestão das finanças empresariais é de suma importância para o bom rendimento e para a saúde financeira da empresa já que através dela é possível que o gestor consiga analisar o estado financeiro, e ter uma tomada de decisão muito mais efetiva acerca de investimentos, gastos, etc.
Com a realização de um controle financeiro em que há o registro de todas as entradas e saídas, é possível elaborar os demonstrativos financeiros, que geram os resultados utilizados como base para a tomada de decisões. Entre os vários demonstrativos que existem, os de maior destaque e fácil entendimento são o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) e o Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC).
Demonstrativo do Resultado de Exercício
No Demonstrativo do Resultado de Exercício (DRE) é levado em consideração o regime de competência, e de maneira bem simples, isso quer dizer que é demonstrado tudo que deveria ter entrado e saído na empresa durante um período determinado. Com o DRE é possível saber como o modelo de negócio se comporta independentemente de situações adversas de mercado como por exemplo a inadimplência.
Fluxo de caixa
No fluxo de caixa é considerado o regime de caixa, ou seja, consideramos o registro dos documentos nas datas em que foram pagos ou recebidos. Este evento pode ser uma entrada (venda) ou saída (despesas ou custos). Diferentemente da DRE, o fluxo de caixa vai demonstrar o que de fato entrou e saiu da empresa, possibilitando que o gestor analise a variação do resultado da empresa para a competência do período.
Dicas para um bom controle financeiro
- Faça um acompanhamento de suas receitas e despesas
É de suma importância que o gestor sempre saiba a situação financeira da empresa no momento. Tenha o costume de fazer os lançamentos das entradas e saídas da empresa. Fazer isso diariamente é o mais recomendado para criar uma rotina de gerenciamento, mas se não for possível, faça em uma periodicidade bem definida. Isso servirá como um histórico e ainda o ajudará a fazer as análises financeiras.
Uma empresa que não que não sabe de seus gastos e ganhos não consegue tomar decisões eficientes, e caso haja algum problema, será mais difícil identificá-lo e saber como atuar diante dele.
- Não mistures as contas pessoais com as da empresa
Misturar a vida pessoal com a empresa é mais comum do que parece. A mistura de responsabilidades e gastos financeiros pode prejudicar a saúde do seu negócio. Sempre tenha em mente quais são as despesas provenientes de gastos da empresa e quais são suas contas pessoais, principalmente as difira no fluxo de caixa. Caso não haja essa separação, o resultado apresentado pela empresa será bem diferente do resultado real.
- Acompanhe a inadimplência
Através do controle financeiro é possível saber como está a inadimplência da empresa no período. Procure saber qual é a sua inadimplência absoluta acumulada e a inadimplência de cada mês. A inadimplência acumulada te permite saber quanto você ainda tem a receber, enquanto a inadimplência mensal te dá uma noção de qual é o comportamento histórico e a média de inadimplência na empresa. Essas informações ajudarão a saber qual o momento certo de fazer a cobrança.
- Trace metas para alcançar seus objetivos
Elas vão mostrar o quão longe você está do seu objetivo. As metas têm de ser mensuráveis e com prazos definidos para o seu cumprimento. Elas estimulam melhores resultados e servem de inspiração para a organização como um todo. É muito importante que elas sejam atualizadas frequentemente já que são sempre um reflexo do momento financeiro da empresa.
- Análise os resultados frequentemente!
Analise seus resultados ao menos uma vez por mês. Acompanhe os resultados e indicadores de preferência usando recursos de análises como gráficos e relatórios. Controle financeiro é rotina. Ter o hábito de analisar as finanças da empresa é de suma importância para seu bom rendimento e saúde financeira, já que através dela é possível conhecer melhor o negócio, tendo assim uma tomada de decisão muito mais efetiva.
Escrito por: Patrick Cruz – Consultor UCJ.
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