Sabe aquele sentimento de que por mais que você se organize, não vai conseguir dar conta de tudo que tem pra fazer?
E quando você perde muito tempo e não termina as tarefas do dia a dia? Você tem a sensação de que nunca sobra tempo e a quantidade de tarefas só aumenta?
Todo mundo que trabalha ou precisa realizar diversas atividades no dia a dia já passou por esse problema.
E é exatamente pensando nisso que neste artigo nós iremos te apresentar um método bem fácil para te ajudar a sair desse ciclo vicioso e controlar seu tempo e produtividade, com resultados imediatos e que vai te fazer acabar de vez com a procrastinação: o método Pomodoro.
Acompanhe!
O que é o método Pomodoro?
Desenvolvida pelo escritor, empreendedor e empresário italiano Francesco Cirillo no início da década de 1990, o método Pomodoro funciona como uma prática de gestão do tempo que ajuda as pessoas a executarem suas tarefas utilizando o tempo que elas possuem a seu favor, e não contra.
O nome do método Pomodoro foi baseado em seu idealizador, que utilizava um cronômetro em forma de tomate – que em italiano significa pomodoro – muito comum em cozinhas antigas.
De forma geral, a ideia da técnica é utilizar o cronômetro para dividir o dia de trabalho em alguns pedaços de 25 minutos separados por espaços de 5 minutos.
Ao completar quatro pedaços de 25 minutos e seus intervalos, é feita uma pausa maior, de 20 a 30 minutos de descanso.
O objetivo específico de seguir esses tempos é, basicamente, impor um senso de urgência para cada uma das atividades, garantindo que exista foco na realização e que as pausas ajudem a manter a agilidade mental.
Assim, em vez de sempre realizar suas tarefas se baseando no fato de que existe um dia de trabalho inteiro para fazer e procrastinar durante ele todo.
Você saberá que só possui 25 minutos para progredir na tarefa ou em parte dela e dar conta do total, além de não se sentir tão esgotada ao final do dia devido às pausas.
Como a técnica funciona quando aplicada na prática?
Aplicar o método Pomodoro é muito simples, apesar de bastante efetiva, e você pode fazer seguindo todos os passos a seguir:
1. Planeje suas tarefas
Para dar início ao seu dia de trabalho utilizando o pomodoro, o primeiro passo a ser seguido é realizar uma listagem com todas as atividades que você precisa executar no dia de acordo com a ordem de importância de cada uma delas.
Você pode utilizar um checklist para ir marcando na medida que for realizando, mas o ideal é que você seja realista na hora de listar cada uma para garantir que suas expectativas não serão frustradas.
Uma ótima ferramenta para isso é o Todoist. Simples e intuitiva, ela te ajuda a criar uma lista de tarefas básica, onde você finaliza ela dando um check.
2. Tenha foco
No dia a dia existem diversas distrações, pequenas e grandes, que podem prejudicar a nossa produtividade, tirando todo o foco da tarefa principal e o distraindo com outras coisas.
Para garantir que isso não ocorra, é importante tentar amenizá-las seja saindo seu e-mail e redes sociais ou colocando o celular no silencioso.
Além disso, caso você esteja em um ambiente compartilhado pode também pedir que seus colegas não te perturbem em determinados momentos.
3. Inicie os trabalhos
Após garantir que as atividades estão listadas e que você ficará focada, escolha a primeira tarefa da lista, ajuste seu cronômetro para a contagem dos 25 minutos e aperte o play.
Nesse período você precisa realizar a atividade garantindo que não tenha interferências, sem pausar o relógio antes que o tempo termine.
4. Siga as pausas
Quando o cronômetro soar com o aviso de que o tempo inicial está finalizado, você deve parar o que estiver fazendo e se afastar da sua mesa por 5 minutos.
Esse tempo pode ser utilizado para respirar fundo, se alongar, beber uma água ou café, comer algo ou até mesmo dar uma olhadinha no celular, mas sempre tomando cuidado para não acabar se distraindo.
5. Volte ao trabalho
Terminados os 5 minutos de pausa, você deve voltar para mais uma rodada de 25 minutos dando continuidade de onde você parou.
Até que o ciclo acima se repita por mais três sessões de 25 minutos e complete as quatro rodadas necessárias.
6. Faça uma longa pausa
Ao finalizar todas as quatro rodadas de 25 minutos e as pausas de 5 minutos você deve fazer uma pausa maior, de cerca de 20 a 30 minutos, para relaxar sua mente do trabalho até que precise voltar e reiniciar o ciclo durante todo o expediente, até que as tarefas propostas sejam concluídas.
Principais benefícios do método Pomodoro
Ao utilizar o método Pomodoro você terá diversas melhorias no seu dia a dia, e entre elas:
- As interrupções serão diminuídas e você conseguirá lidar melhor e executar tudo no tempo certo, como esperar para responder uma mensagem de um amigo que pode esperar, por exemplo, que você não faria sem o uso da técnica;
- Sua produtividade irá aumentar;
- Seu esforço nas atividades poderá ser estimado, fazendo com que você conheça melhor os tempos e se organize;
- O foco e a motivação será fortalecido;
- Os níveis de estresse poderão ser diminuídos sem o acúmulo de tantas atividades devido a procrastinação;
- A concentração em cada tarefa será maior;
- Seus tempos de descanso serão melhor aproveitados.
Ferramentas para te ajudar a usar o método pomodoro
Existem alguns aplicativos que ajudam coordenar cada um desses períodos e atividades, como:
- Focus Keeper: nesse aplicativo disponível para Android e IOS você pode utilizar o cronômetro personalizado como Pomodoro e, além disso, criar metas específicas de produtividade e gráficos de monitoramento do dia a dia;
- TomatoTimer: para quem não quer instalar nada no celular ou computador, esse aplicativo funciona como temporizador diretamente no navegador e notifica os períodos de 25 minutos e os tempos de pausas;
- BeFocused: podendo ser utilizado tanto profissionalmente como para atividades pessoais, o aplicativo está disponível apenas para IOS, mas vai além de um simples cronômetro e permite que as tarefas que você precisa realizar sejam inseridas, além de garantir histórico.
Agora que você já conhece o método Pomodoro, que tal colocá-lo em prática? Aplique nas suas tarefas do dia a dia e mude totalmente a sua produtividade, aumentando e mantendo o foco!
