Você sabe o que é planejar? Bom, consiste em executar algo de forma antecipada. Seja uma ação, um plano, uma tarefa, um cenário ou qualquer ato que tenha a finalidade de alcançar um objetivo.
É uma palavra que pode abranger diversas áreas. Funciona como uma técnica de identificar e atingir um alvo específico. Tem a intenção de organizar e aplicar as melhores formas e estratégias para alcançar o objetivo.
O planejamento também é uma ferramenta de gestão. Um indivíduo que utiliza o planejamento como uma ferramenta no seu trabalho demonstra um interesse em prever e organizar ações e processos que impactam no futuro, aumentando a sua racionalidade e eficácia. Algo extremamente importante para uma boa gestão.
É uma ferramenta essencial para tomada de decisões e também é fundamental para os feedbacks relacionados às decisões que foram tomadas para alcançar os resultados ou objetivos que foram planejados inicialmente.
Se deseja se aprofundar mais no assunto e saber o que não te contaram sobre planejar, é aqui mesmo seu lugar! Continue lendo nosso post!
O que é planejar?
O ato de planejar só ocorre devido à imaginação do ser humano. Imaginação? Isso mesmo! O ato de planejar inicia-se a partir da ideia. A ideia é criação da imaginação humana.
Considerando esse raciocínio, a imaginação é responsável pelo pensamento e com ele é possível transformar pensamentos em uma poderosa ferramenta.
Nesse contexto, é possível identificar de onde surge a formulação do planejamento. Trata-se de uma ideia, que surge da imaginação, seguida de pensamentos, ideias, propósitos e objetivos.
O planejamento tem caráter multidisciplinar, ou seja, pode envolver diversas áreas e técnicas.
De acordo com Maximiano (2004), planejar é o processo de tomada de decisões sobre o futuro. Já para Pasquale (2012), planejamento é o processo de elaborar o plano, que é em documento escrito: planejamento é a ação, enquanto o plano é o resultado. Ou seja, o plano pode ser considerado como a conversão de uma ideia ou pensamento em algo físico.
Planejar se tornou um ato fundamental para gestão e administração. Está relacionada com a preparação, organização e estruturação para atingir um determinado objetivo e melhores resultados. Além disso, é essencial para auxiliar nas tomadas de decisões.
Dentro de uma instituição pode haver diversos tipos de planejamento: pessoal, organizacional, operacional, estratégico, tático, financeiro, de marketing, de comunicação, entre outros.
Em resumo, planejar é uma função administrativa que determina com antecedência quais ações a serem executadas e quais objetivos se quer alcançar.
O que é planejar: conheça os principais tipos de planejamento
Conforme já citado aqui no post, temos diversos tipos de planejamento com as mais diversas finalidades. Falaremos agora sobre os principais:
1. O que é planejar: Planejamento Pessoal
Trata-se dos planos que são traçados para vida individual. O que cada indivíduo tem como metas e objetivos para sua vida.
Planejamento pessoal é o ato de planejar para conseguir tudo aquilo que gostaria de fazer ou ter além das suas obrigações. É o meio pelo qual definimos e organizamos nossas metas e objetivos e direcionamos nossas ações à sua realização.
2. O que é planejar: Planejamento Organizacional
Trata-se de um conjunto de ações intencionais, integradas e coordenadas para alcançar um objetivo que foi estipulado pela organização.
Esse tipo de planejamento envolve os níveis hierárquicos do negócio interdependente de seu modelo organizacional, facilitando e unificando as tomadas de decisão.
3. O que é planejar: Planejamento Estratégico
O planejamento estratégico é um importante componente do planejamento empresarial, que facilita a gestão de uma empresa de forma substancial.
O seu conceito está relacionado com o alcance de objetivos de longo prazo da empresa. Dessa forma, em sua definição, ele envolve toda a organização. Sua elaboração é feita por aqueles que estão no topo da hierarquia e que, por isso, possuem uma visão mais global de toda organização.
É um método que facilita a determinação de objetivos e estratégias para alcançar os objetivos que foram estabelecidos.
Planejar estrategicamente significa também utilizar os recursos disponíveis de forma eficiente, aumentando a produtividade de um indivíduo ou empresa. Assim, o planejamento financeiro também pode ser incluído em uma forma de planejamento estratégico.
Como podemos ver, esse tipo de planejamento pode envolver diversas outras áreas de uma organização. Isso porque esse método envolve as estratégias globais de uma organização e para chegar a determinado objetivo, diversas áreas estão envolvidas.
4. O que é planejar: Planejamento Tático
Já o planejamento tático não abrange a empresa na totalidade, diferentemente do estratégico.
Esse tipo de planejamento visa atingir os objetivos táticos definidos no planejamento estratégico, se desenvolvendo em uma área específica visando um resultado específico.
O planejamento tático está relacionado com os níveis intermediários da hierarquia da empresa e tem uma duração menor do que o planejamento estratégico que em vez de ser desenvolvido para o longo prazo, tem como horizonte o médio prazo.
5. O que é planejar: Planejamento Operacional
Assim como o planejamento tático, o planejamento operacional está relacionado com os desdobramentos do planejamento estratégico.
Ele envolve níveis inferiores da hierarquia da organização e trabalha no curto prazo.
Tem como foco as atividades rotineiras da empresa, identificando as tarefas que devem ser executadas e os recursos necessários para cada uma dessas atividades. Seus alvos são, portanto, mais palpáveis e mensuráveis.
O que é planejar: a importância do planejamento
O planejamento é um fator primordial para qualquer empresa ou vida pessoal. O planejamento é onde tudo se inicia, onde deve ser desenhado passo a passo cada detalhe e objetivo a ser alcançado.
Isso porque ao definir que precisamos ou queremos conquistar alguma coisa, é essencial fazer um planejamento que nos permita alcançar efetivamente esse objetivo.
Planejamento significa traçar metas e objetivos para a empresa, para que a partir disso possa ser tomado decisões importantes para a corporação que podem levar ao sucesso ou ao fracasso.
O planejamento é um processo de tomada antecipada de decisões. É por meio dele que o gestor já sabe o que precisará fazer antes que uma ação seja necessária ou encontre determinado cenário, ou situação.
Ao criar a estrutura e desenhar o plano de aplicação de suas ideias, ele já terá estudado e selecionado caminhos alternativos com base em simulações de futuro, estando preparado para contornar adversidades e para aproveitar oportunidades.
Ao planejar, mesmo que seja um planejamento simplificado, as chances de alcançar o objetivo é muito mais efetiva. Os resultados têm a chance elevada de serem positivos.
Para as empresas, o planejamento possibilita, ainda, gerir melhor o capital humano nas relações interpessoais, liderança, comunicação e produtividade, oferecendo aos profissionais cursos para que potencializem suas habilidades e competências. Além de impactar diretamente nas tomadas de decisões que passam a ser realizadas de forma mas eficaz.
Conclusão
Enfim, o que é planejar? O planejamento permite implementar decisões mais assertivas e estudadas, prevenindo e minimizando fatores que podem ter um impacto negativo no alcance do objetivo, identificando fatores que melhoram e facilitam o processo.
Sem planejamento, empresas e indivíduos tomam decisões erradas que podem ser prejudiciais e até mesmo fatais para o futuro dos projetos. Por isso, planejar é a melhor forma de visualizar o estado desejado, sair do estado atual e estimular o desenvolvimento.
É uma ação fundamental para compreender quais são os nossos pontos de melhoria ou mesmo aqueles aspectos que podem ser potencializados.
É através dele que conseguimos definir, com mais precisão, quais estratégias adotar e quais os melhores caminhos a seguir em determinada situação.
Atitudes pensadas levam aos resultados projetados. Por isso, está na hora de começar a planejar suas ações e não se deixar levar apenas pelas circunstâncias. Assuma as rédeas e se antecipe!
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